Ontdek de kracht van Automatisatie
JobArtifex
Automatische Offertegeneratie voor B2B Klanten
馃挕Probleem:聽
Offertes moesten handmatig samengesteld worden op basis van klantgegevens en materiaalprijzen.
馃敆Automatisatie:
Google Sheets, DocuSign, en Gmail werden gekoppeld, zodat klanten automatisch een op maat gemaakte offerte ontvangen zodra een aanvraag is verzonden.
馃挜Impact:聽
70% snellere offerte-aanmaak en hogere conversiepercentages.
Automatisch Versturen van Herinneringen voor Openstaande Facturen
馃挕Probleem:
Facturen bleven vaak onbetaald omdat klanten geen herinnering kregen.
馃敆Automatisatie:
We hebben Exact Online en Gmail gekoppeld, waardoor automatisch betalingsherinneringen worden verzonden na 14 dagen.
馃挜Impact:
30% snellere betalingen en minder tijd besteed aan opvolging.
E-commerce Orderverwerking & Voorraadbeheer
馃挕Probleem:
Bestellingen, voorraadupdates en verzendlabels werden handmatig beheerd.
馃敆Automatisatie:
De koppeling tussen WooCommerce, Google Sheets en de DHL API zorgt ervoor dat bestellingen automatisch verwerkt worden, de voorraad in realtime wordt bijgewerkt en verzendlabels worden gegenereerd.
馃挜Impact:
40% minder tijd kwijt aan orderverwerking en minder menselijke fouten in voorraadbeheer.
Leadbeheer & Snelle Reacties op Nieuwe Klanten
馃挕 Probleem:聽
Leads kwamen binnen via de website, maar het duurde te lang voordat iemand contact opnam.
馃敆Automatisatie:聽
Wanneer een lead een webformulier invult, wordt automatisch een Slack-melding verzonden, een taak in Trello aangemaakt en een gepersonaliseerde follow-up e-mail gestuurd.
馃挜Impact:
3x snellere opvolging, wat resulteert in een hogere conversie van leads naar klanten.
Facturatie & Boekhouding: Van Handmatig naar Automatisch
馃挕Probleem:
Facturen werden handmatig opgesteld en verstuurd, wat tijdrovend en foutgevoelig was.
聽
馃敆Automatisatie:
Integratie tussen CRM, facturatiesoftware en e-mail.
Wanneer een deal in HubSpot gesloten wordt, wordt automatisch een factuur gegenereerd en verzonden via Exact Online.
聽
馃挜Impact:
Tijdsbesparing van 12 uur per maand en minder fouten in facturen.
Sociale Media & Content Planning
馃挕Probleem:
Handmatig posts inplannen op verschillende platforms (Facebook, Instagram, LinkedIn).
馃敆Automatisatie:
Airtable werd gekoppeld aan Buffer en Google Drive, zodat goedgekeurde posts automatisch worden ingepland en gepubliceerd.
馃挜Impact:
10 uur per maand bespaard en minder kans op fouten in de contentplanning.
Ecovalue
Tijd voor een gesprek?
info@hetdigitaleproces.be